Dezvoltarea unei platforme de management al achizițiilor pentru un grup industrial mare
- Client
- Первая Промышленная Компания
- Data lansării
- Декабрь 2025
- Ce am făcut
- Prototip, Proiectare, Dezvoltare
Despre client
Первая Промышленная Компания
Un mare grup industrial integrat vertical care furnizează echipamente electrice și componente pentru piața rusă. Compania lucrează cu o rețea de furnizori și parteneri, gestionează procese complexe de achiziții care necesită coordonare între departamente și lucrează cu produse din peste 15 categorii de produse, de la cabluri la echipamente și dispozitive de înaltă tensiune.
Lucrare finalizată
CRM
Despre proiect și sarcini
Descriere
Sarcina a fost crearea unei platforme unificate de management al achizițiilor care să consolideze întregul proces de lucru cu furnizorii și bunurile. Înainte de proiect, compania se baza pe foi de calcul, e-mailuri și procese manuale disparate. A fost necesară digitalizarea întregului ciclu: de la crearea ofertelor (cereri de oferte) până la gestionarea furnizorilor, catalogul de produse, analize și comunicări. Sistemul trebuia să ușureze munca managerilor de achiziții, să reducă timpul de procesare, să sporească controlul calității și vizibilitatea tuturor proceselor.
Sarcini
- 1
Creați o interfață convenabilă pentru gestionarea conturilor cu posibilitatea de a crea, edita și urmări starea
- 2
Implementarea unui sistem de management al furnizorilor cu informații despre contactele acestora, documentele și istoricul de lucru
- 3
Elaborarea unui catalog de produse (bunuri si servicii) cu organizare pe categorii si sortare
- 4
Creați un sistem de raportare cu analize privind utilizarea token-urilor, operațiunilor și managerilor
- 5
Dezvoltați un modul pentru gestionarea șabloanelor de corespondență și scrisori
- 6
Integrarea unui sistem de trimitere a facturilor către furnizori și de primire a răspunsurilor
Progresul lucrărilor
Prototip
Dezvoltarea prototipului
La dezvoltarea prototipului ne-am concentrat pe procesul principal - ciclul de viață al calculului (cerere de ofertă). Prototipul includea un ecran principal cu o tablă Kanban care arăta calculele după stare: nou, în procesare, în revizuire, gata. Fiecare factură conține informații despre produse, furnizori, termene limită și manager. Secțiunea furnizori vă permite să găsiți și să adăugați rapid un furnizor la calcul cu filtrare după tip și nomenclatură. Catalogul de produse este organizat în peste 15 categorii: cabluri, transformatoare, echipamente de înaltă tensiune, echipamente de joasă tensiune și așa mai departe. Sistemul de raportare arată analize privind utilizarea, managerii și operațiunile. Managementul utilizatorilor vă permite să creați diferite roluri: administrator, manager de achiziții, furnizor. Modulul de e-mail automatizează trimiterea facturilor prin e-mail și primirea răspunsurilor.
Progresul lucrărilor
Proiectare
Dezvoltarea designului
Designul s-a bazat pe principiile funcționalității, vitezei și intuitivității. Acesta este un sistem B2B pentru utilizatori experimentați, deci interfața este minimalistă, dar informativă. Tabloul Kanban de pe pagina principală arată imediat starea tuturor conturilor curente. Fiecare secțiune (conturi, furnizori, articole, rapoarte, utilizatori, mail) are propria interfață cu tabele, filtre și acțiuni rapide. Sistemul de culori este folosit pentru a indica vizual stările - albastru (nou), galben (în procesare), violet (în curs de revizuire), verde (gata). Fiecare ecran este optimizat pentru căutarea rapidă și filtrarea datelor.
Progresul lucrărilor
Dezvoltare
Aspect și dezvoltare
Platforma este concepută ca un sistem SaaS complet funcțional. Pagina principală prezintă o tablă interactivă Kanban cu calcule organizate în 4 coloane de stare. Fiecare card afișează numărul de facturare, lista de mărfuri, informații despre furnizori, termene limită și manager, cu posibilitatea de a deschide detalii și de a edita. Secțiunea „Conturi” conține o listă completă filtrată după stare, produs, furnizor și dată. Secțiunea „Furnizori” prezintă un catalog cu toți furnizorii filtrati după tip, oraș și gama de produse. Catalogul „Nomenclatură” este organizat în peste 15 categorii: cabluri, transformatoare, echipamente de înaltă tensiune, echipamente de joasă tensiune, sisteme de încălzire, echipamente de iluminat, echipamente de armătură, scule, izolatoare și altele. Fiecare produs conține un cod, nume, tip, stare și posibilitatea de a edita. Secțiunea „Rapoarte” arată analize: numărul total de jetoane, jetoane de intrare și de ieșire, utilizarea jetoanelor de către manageri și tipuri de operațiuni. Sistemul Users vă permite să creați și să gestionați utilizatori cu diferite roluri: administrator, manager de achiziții, furnizor. Fiecare utilizator are o autentificare, nume complet, rol și stare de activitate. Modulul Mail gestionează șabloanele de scrisori și trimite automat facturile către furnizori. Sistemul acceptă trimiterea facturilor, scanarea răspunsurilor și integrarea cu e-mail. „Șabloane” vă permite să creați și să editați șabloane de e-mail pentru diferite tipuri de comunicații. Toate secțiunile au căutare în text complet, filtrare, sortare și export de date. Sistemul oferă controlul accesului în funcție de rol - utilizatori diferiți văd date diferite. S-a implementat înregistrarea de audit a tuturor acțiunilor pentru a urmări modificările.
Rezultate și feedback
Rezultate
Drept urmare, compania a primit o platformă unificată de management al achizițiilor care a transformat întregul proces. Managerii de achiziții pot acum să creeze o ofertă, să selecteze furnizori, să trimită o cerere și să urmărească răspunsurile într-un singur sistem în doar câteva clicuri. Tabloul Kanban de pe pagina principală oferă o imagine de ansamblu completă a tuturor calculelor curente și a stărilor acestora, ceea ce vă permite să gestionați rapid prioritățile. Trimiterea automată a facturilor prin e-mail a redus timpul petrecut cu procesele manuale. Un catalog de produse cu peste 15 categorii a facilitat selectarea produselor și a prevenit duplicarea. Sistemul de raportare a evidențiat blocaje în proces și ne-a permis să optimizăm munca. Gestionarea utilizatorilor și separarea rolurilor au crescut securitatea datelor și controlul accesului. Drept urmare, procesul de achiziție a fost scurtat de la zile la ore, vizibilitatea s-a îmbunătățit, controlul a crescut, iar managerii au un instrument de analiză și optimizare.